Kasa fiskalna to urządzenie, które pozwala ewidencjonować sprzedaż na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych. Nie każdy przedsiębiorca musi jej używać od początku prowadzenia działalności – przepisy przewidują różne zwolnienia i wyjątki. Warto jednak wiedzieć, kto obowiązkowo musi posiadać kasę fiskalną i od kiedy.
Kto ma obowiązek korzystania z kasy fiskalnej?
Zasadniczo kasa fiskalna jest wymagana, gdy:
-
sprzedajesz towary lub usługi osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej albo rolnikom ryczałtowym,
-
przekroczysz określony limit obrotu ze sprzedaży na rzecz tych osób.
Limit zwolnienia z kasy fiskalnej
Obecnie limit ten wynosi 20 000 zł rocznie (dla nowych firm – proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalności). Po jego przekroczeniu trzeba wprowadzić kasę fiskalną w ciągu 2 miesięcy.
Branże, w których kasa fiskalna jest obowiązkowa bez względu na limit
Niektóre rodzaje działalności wymagają stosowania kasy fiskalnej od pierwszej sprzedaży – nawet jeśli obrót jest minimalny. Dotyczy to m.in.:
-
sprzedaży paliw i części do pojazdów,
-
świadczenia usług przewozu pasażerów,
-
sprzedaży sprzętu elektronicznego (np. komputerów, telefonów, aparatów fotograficznych),
-
usług naprawy pojazdów i wulkanizacji,
-
sprzedaży wyrobów tytoniowych i alkoholu,
-
świadczenia usług medycznych przez lekarzy i dentystów,
-
usług fryzjerskich, kosmetycznych i gastronomicznych.
Zwolnienia z obowiązku stosowania kasy
Można uniknąć obowiązku stosowania kasy fiskalnej, jeśli:
-
sprzedaż odbywa się wyłącznie na rzecz firm (B2B),
-
sprzedaż prowadzona jest przez internet z płatnością na rachunek bankowy i odpowiednią dokumentacją (imię, nazwisko, adres nabywcy),
-
przedsiębiorca nie prowadzi działalności w branży objętej obowiązkową ewidencją.
Dlaczego warto zadbać o prawidłowe rozliczenia?
Brak kasy fiskalnej, mimo obowiązku, wiąże się z karami skarbowymi i utratą prawa do ulgi na zakup urządzenia. Dlatego przed rozpoczęciem sprzedaży najlepiej sprawdzić, czy Twoja działalność nie podlega obowiązkowej ewidencji.
Podsumowanie
-
Kasę fiskalną trzeba stosować przy sprzedaży dla osób fizycznych i rolników ryczałtowych.
-
Obowiązek pojawia się po przekroczeniu limitu 20 000 zł obrotu lub od pierwszej sprzedaży w branżach objętych obowiązkiem.
-
Sprzedaż B2B lub w pełni udokumentowana sprzedaż online może korzystać ze zwolnień.
Świadomość przepisów pozwala uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji i prowadzić biznes w pełni legalnie.
Dodaj komentarz